7-я Международная выставка
Силовая Электроника и Энергетика

Одной из главных задач любой компании при подготовке к участию в выставке – правильно выбрать стенд.

Выбор места, размеров, типа и вида выставочного стенда зависит от целей участия. Расположение стенда – также важный вопрос, о котором нужно позаботиться в период подготовки к выставке. Мы, как организаторы, всегда с радостью поможет вам с выбором места. Конечно, об этом нужно позаботиться заранее, ведь за 2 месяца до выставки шансов выбрать удачное место мало. Выставка формируется на протяжении всего года. Как правило, если выставка крупная и известная, то лучшие места на будущий год бронируются сразу по окончании  выставки, либо на самой выставке.

Стенд компании можно смело назвать ее временным офисом, именно поэтому так важно сделать правильный выбор места, размеров, типа и вида выставочного стенда, а это зависит от целей участия в выставке. Наиболее выгодными считаются места на входе в павильон, на главных проходах, на пересечении проходов, в центре экспозиции и  на первом этаже в зависимости от павильона, в профильном секторе.

На выбор стенда  во многом влияет тип посетителей, которых вы желаете привлечь к своему стенду. Бесспорно, большинство компаний стремятся к тому, чтобы занять место на основном потоке посетителей или же возле входа. Но нужно понимать также, что если вас интересует особая категория посетителей, многие из которых будут приглашены вами лично, то не нужно стремиться поставить стенд обязательно на основном потоке людей.

По расположению относительно проходов стенды могут быть:

• Линейными - Расположен в ряду с соседними стендами, на проход открыта одна стороны
• Угловыми - Для показа экспонатов открыты две стороны
• Полуостровными - Экспонаты можно показать с трех сторон
• Островными - Стенд со всех сторон окружают проходы

Выбрав место и тип вашего стенда, необходимо определиться с его видом. Можно выделить следующие виды стендов:

• Стандартный стенд
• Нестандартный стенд
• Эксклюзивный стенд
• Мобильный стенд

Большинство компаний, особенно в нынешних условиях, делают выбор в пользу стандартных стендов, арендуя у организаторов «оборудованную» выставочную площадь. В этом случае стенд включает в себя стены, фризовую панель, ковровое покрытие, стол, стулья, вешалки, электроснабжение, освещение и т.д.

Таких  стендов на выставке очень много, и главный их минус – отсутствие индивидуальности. Если компания хочет выделиться на общем фоне, то лучше отдавать предпочтение нестандартным или же эксклюзивным стендам. Такие стенды, конечно, стоят гораздо дороже. Более того, необходимо правильно выбрать компанию, которая займется разработкой дизайна и его строительством. В этом вопросе вам также могут помочь организаторы выставки.

10 полезных советов по организации выставочного пространства:

• Если вы планируете проводить большое количество встреч с партнерами и постоянными клиентами, то лучше всего стенд сделать максимально закрытым и выставить минимум образцов вашей продукции. «Закрытые» зоны можно создавать за счет контрастности цветов, фактуры и подиумов.
• Если вы хотите привлечь максимальное количество посетителей, то стенд должен быть открытым. Его не нужно отгораживать стойками и столами.
• На стенде должны присутствовать четыре функциональные зоны: информационная, презентационная, переговорная и подсобное помещение.
• Ковровое покрытие на стендах должно быть в цвет покрытия в проходах, чтобы не создавать психологические барьеры. В зимнее время лучше избегать слишком светлых тонов ковров.
• Не перенасыщайте стенд экспонатами, чтобы посетителям было легче ориентироваться.
• Оформляя стенд, уделите внимание не только наличию логотипа и названия компании, но обязательно укажите профиль вашей деятельности, чтобы посетитель сразу мог понять, чем занимается компания.
• Если есть возможность, то постарайтесь демонстрировать оборудование в действии.
• При оформлении стенда особое внимание уделите цвету, так как каждый цвет рождает определенные ассоциации. При этом лучше всегда соблюдать фирменный стиль.
• Используйте на стенде крупные фотографии или плакаты, так как они больше привлекают внимание посетителей.
• Розетки, тройники, проводы и другие элементы подводки должны быть скрыты на стенде, чтобы не раздражать и не мешать движению посетителей и персонала. 

Главное помните, что стенд призван способствовать решению маркетинговых, коммуникационных и представительских задач.

Поспешите связаться с организатором для выбора самого выгодного для вас места. Наши менеджеры с радостью ответят на все ваши вопросы!